日前,筆者從辦公室獲悉,公司2013年信息化建設(shè)方案塵埃落定,主要完成大宗物料升級、無線倉儲、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的上馬及OA系統(tǒng)完善四大工作,現(xiàn)正齊頭并進(jìn)且有序推進(jìn),標(biāo)志著公司的數(shù)字化正向縱深衍展。
大宗物料升級是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上升級至無人值守版,在原有發(fā)卡、計量、質(zhì)檢、劃價結(jié)算的前提下,增加門禁、視頻、現(xiàn)場確認(rèn)等環(huán)節(jié),采用遠(yuǎn)程集中計量,磅房現(xiàn)場不安排工作人員,只做日常巡檢,車輛上磅、刷卡,發(fā)送任務(wù)給工作人員,工作人員接收任務(wù)后通過視頻查看車輛情況,并進(jìn)行計量,減輕司磅、物管、質(zhì)檢、結(jié)算人員的工作量,提高工作效率,在公司主大門增設(shè)門禁效果,進(jìn)一步規(guī)范了車輛及人員的進(jìn)入廠。
就炭黑產(chǎn)品型號多且位置不一不易查找的現(xiàn)狀,新上無線倉庫系統(tǒng),以條碼標(biāo)簽技術(shù),形成一套從入庫、移庫、盤點到出庫的全方位與全程的可視化跟蹤,實現(xiàn)精細(xì)化貨物管理,較快為貨物定位,加快貨物中轉(zhuǎn),杜絕人為因素造成的貨物丟失或財產(chǎn)損失,公司將以炭黑倉庫為試點,逐步向白炭黑、酸鉀倉庫及備品備件庫推廣。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)重點是實現(xiàn)全面客戶信息管理、業(yè)務(wù)過程透視管理的基礎(chǔ)上,對搜集的信息進(jìn)行量化分析,為正確決策提供有效支持。
完善OA系統(tǒng),在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上,對各部門的需求進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)需求建立流程,豐富現(xiàn)代辦公職能,優(yōu)化現(xiàn)有管理流程,提高工作效率,增強協(xié)同辦公能力。
撰稿人:祝德增