至7月24日，公司的檔案整理落下帷幕，預(yù)示著為期八月有余的檔案整理工作圓滿結(jié)束。

   為實現(xiàn)公司檔案管理的系統(tǒng)、規(guī)范及安全，滿足公司各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求，立足公司檔案管理實際，去年12月，公司決定對全公司檔案進行再整理。

   檔案整理，對公司大多數(shù)人來講，是一個全新課題。公司外請省檔案局法規(guī)經(jīng)科處處長袁俊玲來公司授課，使有關(guān)人員對檔案有一個全面了解。公司成立了檔案整理小組，著手公司檔案的整理優(yōu)化。接下來，小組成員赴萊鋼集團等企業(yè)參觀學(xué)習，在此基礎(chǔ)上，將公司檔案分為黨群管理類、行政管理類等12大類，融合企業(yè)檔案工作規(guī)范、國家檔案局第10號令、山東省直管企業(yè)檔案歸檔范圍，立足公司實際，數(shù)易其稿，形成公司的文件材料歸檔范圍與保管期限，并分管理、項目兩組整理2013年的檔案，完成后外請專家現(xiàn)場指導(dǎo)，廣提意見，整改合格后確定為樣板。今年3月，公司抽調(diào)人員充實檔案整理小組，分5個小組齊頭對17年的檔案進行一次全面、系統(tǒng)、徹底的整理，外協(xié)項目參建人員識別圖紙，去偽存真，檔案整理小組人員在時間緊、任務(wù)重的情況下，加班加點，從鑒定到裝訂，到分類，到排列，到編號，到編目，到裝盒，到上架，因摸著石頭過河，有時要歷經(jīng)數(shù)次反復(fù)，但一切以規(guī)范為準繩，對整理中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋有關(guān)部門，加以改進，期間檔案整理小組人員業(yè)務(wù)技能也得以提高。公司引入信息化管理，新上檔案管理軟件，方便了檢索。在此次檔案整理中，公司的文件材料歸檔范圍及保管期限、檔案盒脊背制作等得到了專家的好評。